Van vaststelling naar actie
Tijdens een keuring worden inbreuken en opmerkingen vastgesteld. Artion haalt deze automatisch uit attesten en rapporten.
Met Task Management kan je deze vaststellingen eenvoudig omzetten naar één of meerdere taken.
Je kiest zelf of je:
-
één taak maakt voor alle vaststellingen
-
of meerdere taken aanmaakt per inbreuk of per groep van opmerkingen
Bij het aanmaken van een taak stelt Artion automatisch een titel en beschrijving voor op basis van de inhoud van het rapport. Deze suggesties helpen je om sneller en consistenter taken aan te maken.
Taken opvolgen en beheren
Eenmaal aangemaakt, kan je taken eenvoudig opvolgen binnen Artion.
Je kan:
-
taken bekijken op assetniveau
-
of via het centrale takenoverzicht
Binnen elke taak heb je toegang tot alle relevante informatie en kan je eenvoudig navigeren naar:
-
de asset
-
de site
-
en andere gerelateerde gegevens
Je kan de status van een taak aanpassen naargelang de voortgang:
-
Open
-
In uitvoering
-
Afgerond
Zo behoud je altijd een duidelijk overzicht van wat nog moet gebeuren en wat al opgelost is.
Taken delen en uitvoeren
In veel gevallen wordt een taak uitgevoerd door iemand buiten het platform, zoals een externe partner of leverancier.
Daarom maakt Artion het eenvoudig om taken te delen.
Je kan:
-
een voorgestelde e-mailtekst kopiëren en versturen
-
of een link genereren naar een publieke pagina
Via deze link krijgt de ontvanger toegang tot alle informatie die nodig is om de taak uit te voeren, zonder dat extra context moet worden verzameld.
Alle context automatisch verzameld
De gedeelde taakpagina bevat automatisch alle relevante informatie, zoals:
-
de titel en beschrijving van de taak
-
contactgegevens van de verantwoordelijke
-
locatie-informatie
-
details van de asset (inclusief afbeelding en eigenschappen)
-
informatie over de keuring
-
de score en geldigheid van de keuring
-
het originele attest of rapport
-
de gekoppelde inbreuken en opmerkingen
Hierdoor hoef je zelf geen informatie meer te verzamelen of te structureren.
Sluit de compliance loop
Door vaststellingen om te zetten in taken en deze actief op te volgen en te delen, zorg je ervoor dat risico’s effectief worden aangepakt.
Task Management helpt je om:
-
sneller actie te nemen
-
beter samen te werken
-
en volledige controle te houden over je compliance
Volgende stappen
Wil je meer weten? Bekijk ook: