Optie 1: Deel via e-mail
Open een taak en kies om deze te delen.
Artion genereert automatisch een voorgestelde e-mailtekst die je kan:
-
kopiëren
-
aanpassen
-
en versturen via je eigen e-mailtool
Optie 2: Deel via een link
Je kan ook een link genereren naar een publieke pagina.
Deze link kan je eenvoudig delen met:
-
interne teams
-
externe leveranciers
-
onderhoudspartners
Deze link kan je ook kopiëren in een taak/ticket in een bestaand systeem waarmee je dergelijke zaken opvolgt.
Wat bevat de gedeelde pagina
De gedeelde taakpagina bevat automatisch alle context die nodig is:
-
titel en beschrijving van de taak
-
contactgegevens van de verantwoordelijke
-
locatie-informatie
-
details van de asset (inclusief afbeelding en eigenschappen)
-
informatie over de keuring
-
de score en geldigheid van de keuring
-
het originele rapport of attest (downloadbaar)
-
de gekoppelde inbreuken en opmerkingen
Voordelen
Door taken te delen via Artion:
-
hoef je geen informatie meer manueel te verzamelen
-
vermijd je fouten en miscommunicatie
-
kan de uitvoerder meteen aan de slag
Resultaat
Iedereen beschikt over dezelfde, volledige informatie om de taak correct en efficiënt uit te voeren.