Hoe maak je taken aan vanuit inbreuken en opmerkingen?
Met Task Management kan je inbreuken en opmerkingen uit keuringen eenvoudig omzetten in concrete taken. Zo zorg je ervoor dat vaststellingen effectief worden opgevolgd.
Stap 1: Ga naar de vaststellingen
Open een keuring in Artion en ga naar de lijst met inbreuken en opmerkingen.
Stap 2: Selecteer wat je wil omzetten naar taken
Je kan:
-
één taak aanmaken voor alle vaststellingen
-
of meerdere taken aanmaken voor specifieke inbreuken of opmerkingen
Selecteer de items die je wil opnemen in een taak.

Stap 3: Maak een taak aan
Klik op “Taak aanmaken”.
Er opent een venster waarin je de taak kan configureren.

Stap 4: Vul de taakgegevens in
Bij het aanmaken van een taak stelt Artion automatisch een titel en beschrijving voor op basis van de geselecteerde vaststellingen.
Je kan deze gegevens aanpassen en verder aanvullen met:
-
een verantwoordelijke (owner)
-
een deadline (optioneel)
-
een prioriteit
Stap 5: Sla de taak op
Klik op “Opslaan” om de taak aan te maken.
De taak wordt nu gekoppeld aan:
-
de geselecteerde inbreuken en opmerkingen
-
de asset
-
de bijhorende keuring
Resultaat
Je hebt nu een taak aangemaakt die alle nodige context bevat om actie te ondernemen.