Hoe voeg ik meerdere documenten toe aan een installatie?
Wil je meerdere documenten toevoegen aan een installatie? In Artion kan je documenten zowel afzonderlijk als in bulk uploaden via het tabblad Documenten.
Naar de juiste installatie gaan
- Ga naar de juiste site via het dashboard.
- Open de betreffende installatie.
- Via het veld aan de rechterkant kan je snel navigeren naar het tabblad “Documenten”.
Klik vervolgens op “+ Document” om documenten toe te voegen.
Kies hoe je documenten wilt toevoegen
Je hebt twee mogelijkheden:
Optie 1 – Documenten afzonderlijk toevoegen
Wanneer je documenten één per één toevoegt:
- kan je zelf de naam van het document aanpassen
- behoud je meer controle over de documentinformatie
Dit is handig wanneer documenten een specifieke naam of beschrijving moeten krijgen.
Optie 2 – Bulk upload
Wil je meerdere documenten tegelijk toevoegen? Kies dan voor “Bulk”.
Bij een bulk upload:
- worden meerdere documenten tegelijk opgeladen
- wordt automatisch de bestandsnaam overgenomen als documentnaam
Dit is de snelste manier om grote aantallen documenten toe te voegen.
Samengevat
Via het tabblad Documenten kan je eenvoudig:
- één document tegelijk uploaden met aangepaste naamgeving
- of meerdere documenten tegelijk toevoegen via bulk upload
Zo hou je alle documenten centraal beschikbaar bij de juiste installatie.