Waar vind je je taken?
Je kan taken bekijken via:
-
het assetniveau (gekoppeld aan een specifieke installatie)
-
het centrale takenoverzicht (alle taken binnen je organisatie)
Taken bekijken
Open een taak om alle details te zien.
Binnen een taak heb je toegang tot:
-
de titel en beschrijving
-
de gekoppelde inbreuken en opmerkingen
-
informatie over de asset en locatie
-
de bijhorende keuring
Je kan ook eenvoudig navigeren naar:
-
de asset
-
de site
-
het originele rapport of attest
Status van een taak aanpassen
Je kan de status van een taak aanpassen afhankelijk van de voortgang:
-
Open: de taak is aangemaakt maar nog niet gestart
-
In uitvoering: de taak wordt momenteel uitgevoerd
-
Afgerond: de taak is afgewerkt
Door statussen correct te gebruiken, behoud je een duidelijk overzicht van alle openstaande en afgeronde acties.
Taken organiseren
Je kan taken beheren door:
-
prioriteiten toe te kennen
-
deadlines op te volgen
-
verantwoordelijkheden duidelijk toe te wijzen
Zo zorg je voor een gestructureerde opvolging binnen je organisatie.
Resultaat
Je behoudt controle over alle acties en weet altijd wat nog moet gebeuren en wat al opgelost is.