Passer au contenu
Français
  • Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide.

Comment partager une tâche avec des équipes internes ou des partenaires externes ?

Les tâches sont souvent réalisées par d’autres personnes, comme des collègues ou des partenaires externes. C’est pourquoi Artion facilite le partage des tâches avec tout le contexte nécessaire.

Option 1 : Partager via e-mail

Ouvrez une tâche et choisissez de la partager.

Task Management - Share 2

Artion génère automatiquement un e-mail proposé que vous pouvez :

  • copier

  • modifier

  • et envoyer via votre propre outil de messagerie

Option 2 : Partager via un lien

Vous pouvez également générer un lien vers une page publique.

Ce lien peut être facilement partagé avec :

  • les équipes internes

  • les fournisseurs externes

  • les partenaires de maintenance

Vous pouvez également copier ce lien dans une tâche/ticket dans un système existant que vous utilisez pour le suivi.

Que contient la page partagée

La page de tâche partagée contient automatiquement tout le contexte nécessaire :

  • le titre et la description de la tâche

  • les coordonnées du responsable

  • les informations de localisation

  • les détails de l’asset (y compris l’image et les propriétés)

  • les informations sur l’inspection

  • le score et la validité de l’inspection

  • le rapport ou certificat original (téléchargeable)

  • les infractions et remarques associées

Avantages

En partageant les tâches via Artion :

  • vous ne devez plus collecter les informations manuellement

  • vous évitez les erreurs et les malentendus

  • l’exécutant peut commencer immédiatement

Résultat

Tout le monde dispose des mêmes informations complètes pour exécuter la tâche correctement et efficacement.