Comment partager une tâche avec des équipes internes ou des partenaires externes ?
Les tâches sont souvent réalisées par d’autres personnes, comme des collègues ou des partenaires externes. C’est pourquoi Artion facilite le partage des tâches avec tout le contexte nécessaire.
Option 1 : Partager via e-mail
Ouvrez une tâche et choisissez de la partager.

Artion génère automatiquement un e-mail proposé que vous pouvez :
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copier
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modifier
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et envoyer via votre propre outil de messagerie
Option 2 : Partager via un lien
Vous pouvez également générer un lien vers une page publique.
Ce lien peut être facilement partagé avec :
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les équipes internes
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les fournisseurs externes
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les partenaires de maintenance
Vous pouvez également copier ce lien dans une tâche/ticket dans un système existant que vous utilisez pour le suivi.
Que contient la page partagée
La page de tâche partagée contient automatiquement tout le contexte nécessaire :
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le titre et la description de la tâche
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les coordonnées du responsable
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les informations de localisation
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les détails de l’asset (y compris l’image et les propriétés)
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les informations sur l’inspection
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le score et la validité de l’inspection
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le rapport ou certificat original (téléchargeable)
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les infractions et remarques associées
Avantages
En partageant les tâches via Artion :
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vous ne devez plus collecter les informations manuellement
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vous évitez les erreurs et les malentendus
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l’exécutant peut commencer immédiatement
Résultat
Tout le monde dispose des mêmes informations complètes pour exécuter la tâche correctement et efficacement.