Wat is er veranderd en waarom?
Tot voor kort werden verschillende opvolgfases van verlopen inspecties samengebracht onder één algemene status: ‘Onbekend’. Dat zorgde voor verwarring en maakte het moeilijk om snel te begrijpen waar een asset zich precies bevond in het opvolgingsproces.
Daarnaast werd de score van het vorige attest gebruikt, ook wanneer de keuring reeds verlopen was. Vanaf nu krijgt elke keuring waarvan de deadline verstreken is, 1 van de volgende statussen.
Om meer duidelijkheid, transparantie en betere opvolging van je compliance-acties te bieden, hebben we deze status vervangen door drie nieuwe, actiegerichte statussen:
-
Aangevraagd
-
Ingepland
-
Wachtend op attest
Vanaf nu krijg je een veel nauwkeuriger en gedetailleerder inzicht in de status van installaties waarvan de inspectie is verlopen. Deze wijziging heeft een directe impact op de data die je ziet in je overzichten en grafieken, en helpt je sneller bepalen welke actie nodig is.
Overzicht van statussen
Bestaande statusscores (bij een geldig rapport)
Wanneer een inspectierapport nog geldig is, blijven de vertrouwde scores van toepassing:
|
Score |
Betekenis |
Actie |
|---|---|---|
|
A (Goedgekeurd) |
Geen opmerkingen. Installatie is veilig in gebruik. |
Normaal gebruik toegestaan |
|
B (Herkeuring nodig) |
Gebruik toegestaan, maar tekortkomingen moeten worden opgelost. |
Herstelacties plannen |
|
C (Afgekeurd) |
Ernstige inbreuken of veiligheidsrisico’s. |
Installatie onmiddellijk buiten dienst stellen |
Nieuwe statussen (bij een verlopen rapport)
Zodra de geldigheid van het laatste rapport is verstreken, wordt de status automatisch aangepast op basis van de opvolging:
|
Nieuwe status |
Betekenis |
Wanneer actief |
|---|---|---|
|
Aangevraagd |
De inspectie is nog niet ingepland. Het systeem heeft herinneringen verstuurd of een aanvraag opgestart. |
Zodra de geldigheidsdatum van het rapport verloopt en er nog geen planning is |
|
Ingepland |
Er is een concrete datum vastgelegd voor de (her)inspectie. |
Zodra een inspectiedatum is ingevoerd in het platform |
|
Wachtend op attest |
De inspectie heeft plaatsgevonden, maar het nieuwe rapport (A, B of C) is nog niet beschikbaar of opgeladen. |
Zodra de geplande inspectiedatum voorbij is |