Qu’est-ce qui a changé et pourquoi ?
Jusqu’à présent, les différentes phases de suivi des inspections expirées étaient regroupées sous un seul statut général : « Inconnu ». Cela rendait difficile la compréhension de la situation réelle et des actions à entreprendre.
Afin d’améliorer la transparence et le suivi de la conformité, ce statut a été remplacé par trois nouveaux statuts orientés action :
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Demandé
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Prévue
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En attente d'attestion
Désormais, vous disposez d’une vue beaucoup plus précise et détaillée de l’état des actifs dont l’inspection a expiré. Cette évolution a un impact direct sur les données affichées dans vos tableaux de bord et graphiques et vous permet d’identifier rapidement l’étape exacte du processus de suivi.
Aperçu des statuts
Statuts existants (avec un rapport valide)
Lorsque le rapport d’inspection est encore valide, les scores habituels restent inchangés :
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Score |
Signification |
Action |
|---|---|---|
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A (Approuvé) |
Aucune remarque. L’actif peut être utilisé en toute sécurité. |
Utilisation continue autorisée |
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B (Approuvé avec remarques) |
Utilisation autorisée, mais des corrections sont nécessaires. |
Planification des actions correctives |
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C (Refusé / Utilisation interdite) |
Infractions graves ou risques de sécurité. |
Mise hors service immédiate |
Nouveaux statuts (lorsque le rapport est expiré)
Dès que la période de validité du dernier rapport est dépassée, le statut de l’actif est mis à jour dynamiquement en fonction du suivi :
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Statut |
Description |
Quand ce statut s’applique-t-il |
|---|---|---|
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Demandé |
Statut par défaut après expiration. Le système a envoyé des rappels et/ou demandé la planification de la prochaine inspection. |
Dès que la validité du rapport expire et qu’aucune inspection n’est encore planifiée |
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Planifié |
Une action de suivi est confirmée et une date d’inspection a été introduite dans la plateforme. |
Dès qu’une date d’inspection est ajoutée |
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En attente de rapport |
L’inspection a été réalisée, mais le rapport officiel (avec un nouveau score A, B ou C) n’a pas encore été reçu ou encodé. |
Lorsque la date d’inspection planifiée est dépassée |