Des constats à l’action
Lors d’une inspection, des infractions et remarques sont constatées. Artion les extrait automatiquement des attestations et rapports.
Avec Task Management, vous pouvez facilement transformer ces constats en une ou plusieurs tâches.
Vous choisissez si vous souhaitez :
-
créer une seule tâche pour l’ensemble des constats
-
ou créer plusieurs tâches par infraction ou par groupe de remarques
Lors de la création d’une tâche, Artion propose automatiquement un titre et une description basés sur le contenu du rapport. Ces suggestions vous aident à créer des tâches plus rapidement et de manière plus cohérente.
Suivi et gestion des tâches
Une fois créées, les tâches peuvent être facilement suivies dans Artion.
Vous pouvez :
-
consulter les tâches au niveau de l’asset
-
ou via l’aperçu central des tâches
Dans chaque tâche, vous avez accès à toutes les informations pertinentes et pouvez facilement naviguer vers :
-
l’asset
-
le site
-
et d’autres données associées
Vous pouvez adapter le statut d’une tâche en fonction de son avancement :
-
Ouverte
-
En cours
-
Terminée
Vous gardez ainsi toujours une vue claire de ce qui reste à faire et de ce qui est déjà résolu.
Partager et exécuter les tâches
Dans de nombreux cas, une tâche est exécutée par une personne en dehors de la plateforme, comme un partenaire externe ou un fournisseur.
C’est pourquoi Artion facilite le partage des tâches.
Vous pouvez :
-
copier et envoyer un e-mail proposé
-
ou générer un lien vers une page publique
Via ce lien, le destinataire a accès à toutes les informations nécessaires pour exécuter la tâche, sans devoir rechercher du contexte supplémentaire.
Tout le contexte est automatiquement rassemblé
La page de tâche partagée contient automatiquement toutes les informations pertinentes, telles que :
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le titre et la description de la tâche
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les coordonnées du responsable
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les informations de localisation
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les détails de l’asset (y compris l’image et les propriétés)
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les informations relatives à l’inspection
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le score et la validité de l’inspection
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l’attestation ou le rapport original
-
les infractions et remarques associées
Vous n’avez donc plus besoin de collecter ou structurer ces informations vous-même.
Boucler la boucle de conformité
En transformant les constats en tâches et en les suivant et partageant activement, vous vous assurez que les risques sont traités efficacement.
Task Management vous aide à :
-
agir plus rapidement
-
mieux collaborer
-
et garder un contrôle total sur votre conformité
Prochaines étapes
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