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Comment utiliser la gestion des installations (Facility Beheer) ?

L’onglet « Facility Beheer » dans Artion est un espace centralisé pour gérer les installations et activités qui ne relèvent pas des inspections légales standard. Dans cet article, nous vous expliquons comment utiliser cet onglet, depuis l’ajout d’installations et d’activités jusqu’à la gestion de documents, de notes et de rappels.

Fonctionnalités de la gestion des installations

Ajouter une installation ou une activité

  1. Accédez à l’onglet « Gestion des installations » dans le menu à gauche du tableau de bord.
  2. Cliquez sur « + Nouveau » en haut à droite.
  3. Renseignez les informations suivantes :
    1. Nom ou description de l’installation ou de l’activité.
    2. Informations complémentaires si nécessaire.

Cliquez sur « Enregistrer ». L’installation ou l’activité apparaît maintenant dans l’aperçu de « Gestion des installations».

Modifier une installation ou une activité

  1. Cliquez sur l’installation ou l’activité dans l’aperçu.

  2. Cliquez sur « Modifier » pour ajuster des données comme le nom, la description ou d’autres informations.

Onglets dans une fiche d’installation ou d’activité

Données

Contient la description de l’installation ou de l’activité.

Vous pouvez définir un statut : Vert (OK), Orange (remarques) ou Rouge (rejeté).

Ce statut est affiché dans l’aperçu général.

Documents

Ajoutez des documents via « + Document ».

Tous les documents pertinents sont stockés ici.

Notes

Ajoutez une note via « + Nouvelle note ».

Idéal pour échanger des informations avec vos collègues.

Cliquez dans le champ texte pour modifier une note existante.

Rappels

Ajoutez un rappel via « + Rappel ».

Paramètres du rappel :

  • Nom : intitulé du rappel

  • Adresses e-mail : destinataires du rappel

  • Date de début : début de l’envoi

  • Fréquence : répétition du rappel

  • Délai : nombre de semaines pour agir

Une fois enregistré, le rappel s’affiche dans l’aperçu lié à cette installation ou activité.

Vue d’ensemble des rappels

Rappels généraux

L’onglet « Rappels » de « Facility Beheer » propose une vue complète de :

  • Tous les rappels enregistrés

  • Les rappels en attente d’exécution

Gérer les rappels

Cliquez sur un rappel pour le marquer comme effectué, le modifier ou le supprimer.

Un rappel exécuté est affiché en vert.