J’ai oublié de résilier le contrat avec mon précédent organisme de contrôle. Que dois-je faire ?
Lors de l’onboarding, il est demandé de résilier les contrats en cours avec d’autres organismes de contrôle. Cela est nécessaire car la signature de l’accord implique une collaboration avec les partenaires de contrôle d’Artion. Il se peut toutefois qu’un contrat n’ait pas été résilié à temps. Dans cet article, vous lirez ce qu’il faut faire dans une telle situation.
Vérifiez le statut du contrat
Si vous remarquez qu’un contrat n’a pas été résilié à temps, vérifiez s’il y a encore des inspections planifiées par la société actuelle.
Il arrive souvent que la société désignée effectue encore une inspection avant la fin du délai de préavis.
Informez l’équipe Support
Informez l’équipe Support de la situation via support@artion.eu.
Mentionnez clairement que le contrat n’a pas été résilié à temps et s’il y a eu une inspection récente.
L’équipe Support contactera l’organisme de contrôle si celui-ci est déjà lié à votre compte.
Transmettez le dernier rapport d’inspection
Après l’inspection, envoyez le dernier rapport d’inspection à support@artion.eu.
Cela permet de garder les tableaux de bord à jour avec les informations les plus récentes.
Confirmez la fin du contrat
Confirmez à l’équipe Support que le contrat est désormais définitivement résilié.
Cela évite toute confusion ou double inspection à l’avenir.