Hoe kan ik Facility Beheer gebruiken?

Introductie

Het tabblad ‘Facility beheer’ in Artion biedt een centrale plek om installaties en activiteiten te beheren die niet onder de standaard keuringen vallen. In dit artikel leggen we uit hoe je dit tabblad kunt gebruiken, van het toevoegen van installaties en activiteiten tot het beheren van documenten, notities en herinneringen.

Functionaliteiten in Facility beheer

Installaties of activiteiten toevoegen

1. Ga naar het tabblad ‘Facility beheer’ aan de linkerkant van het dashboard.
2. Klik rechtsboven op ‘+ Nieuw’.
3. Vul de volgende informatie in:
   - Naam of omschrijving van de installatie of activiteit.
   - Eventuele aanvullende informatie.
4. Klik op ‘Opslaan’. De installatie of activiteit verschijnt nu in het overzicht van ‘Facility beheer’.

Installaties of activiteiten aanpassen

1. Klik op de installatie of activiteit in het overzicht.
2. Gebruik de knop ‘Wijzig’ om gegevens aan te passen, zoals naam, beschrijving of extra informatie.

Tabs binnen een installatie of activiteit

Gegevens

Bevat de beschrijving van de installatie of activiteit.

Hier kun je de status instellen: groen (OK), oranje (opmerkingen), of rood (afgekeurd). De status verschijnt in het overzicht.

Documenten

Voeg documenten toe door te klikken op ‘+ Document’.

Alle documenten die relevant zijn voor de installatie of activiteit worden hier opgeslagen.

Notities

Voeg een notitie toe via ‘+ Nieuwe notitie’.

Notities zijn ideaal om gegevens met collega’s uit te wisselen.

Klik rechtstreeks in het tekstvak om bestaande notities te wijzigen.

Herinneringen

Voeg een herinnering toe via ‘+ Herinnering’.

Instellingen voor een herinnering:

• Naam: Naam van de herinnering.
• E-mailadressen: Wie ontvangt de herinnering?
• Startdatum: Wanneer begint de herinnering?
• Frequentie: Hoe vaak wordt de herinnering verstuurd?
• Tijdslimiet: Hoeveel weken heeft de verantwoordelijke om actie te ondernemen?

Na opslaan verschijnt de herinnering in een overzicht voor die specifieke installatie of activiteit.

Overzicht van herinneringen

Algemene herinneringen

Het tabblad ‘Herinneringen’ binnen ‘Facility beheer’ toont een volledig overzicht van:

• Alle herinneringen.
• Openstaande herinneringen die uitgevoerd moeten worden.

Herinneringen beheren

Klik op een herinnering om deze te markeren als uitgevoerd, te wijzigen of te verwijderen.

Een herinnering wordt groen gemarkeerd als deze is uitgevoerd.