Introductie
Met herinneringen in het tabblad Facility Beheer kun je eenvoudig opvolging automatiseren voor installaties of taken die geen standaard keuring vereisen. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een herinnering instelt.
Stappen
Log in op Artion
Ga naar de desbetreffende site via het dashboard en klik in het linkermenu op Facility Beheer.
Selecteer de installatie of activiteit
Klik op de installatie of activiteit waarvoor je een herinnering wilt instellen. Je komt terecht op het overzicht van deze installatie.
Open het tabblad ‘Herinneringen’
Navigeer naar de rij Herinneringen en klik op + Herinnering.
Vul de herinnering in
- Naam: Geef een duidelijke naam aan de actie (bijv. “Filter vervangen” of “Jaarlijkse controle uitvoeren”).
-
Extra info (optioneel): Voeg indien gewenst meer informatie toe over de uit te voeren actie.
-
E-mailadres: Geef het e-mailadres in van de persoon of organisatie die de herinnering moet ontvangen.
-
Startdatum: Kies de datum waarop de herinnering moet starten.
-
Frequentie: Bepaal hoe vaak je de herinnering wilt ontvangen (bv. maandelijks, jaarlijks).
-
Aantal weken voor uitvoering: Geef aan hoeveel weken je op voorhand verwittigd wilt worden. De deadline wordt automatisch berekend vanaf de startdatum.
Sla de herinnering op
Klik op Opslaan om de herinnering te activeren.