Inleiding
Sommige keuringen worden uitgevoerd door partijen die geen deel uitmaken van het Artion-partnernetwerk, bijvoorbeeld een externe partner naar keuze of een intern bevoegd persoon.
Ook deze keuringen kan je perfect beheren in Artion.
Hoewel Claire je hierbij kan ondersteunen (lees daar meer over in het artikel over Claire’s Inbox), kan je keuringen ook volledig manueel opvolgen via het platform.
Waar beheer ik mijn keuringen?
Ga naar de detailpagina van de installatie en open het tabblad “Keuringen”.
Daar vind je een overzicht van alle keuringen die gekoppeld zijn aan deze installatie.
Het Artion-platform:
-
maakt automatisch keuringen aan op basis van de wetgeving gekoppeld aan het installatietype
-
toont de vervaldatum van de laatste keuring
-
berekent wanneer de volgende keuring ingepland moet worden
Zo behoud je altijd overzicht over open en toekomstige keuringen.
Keuring inplannen
Wanneer een keuring geen datum heeft in het veld “Ingepland op”, en de deadline wordt overschreden, verschijnt deze als “Over tijd”.
Om te vermijden dat het lijkt alsof er geen actie is ondernomen, is het belangrijk om de geplande datum correct in te vullen.
Zo plan je een keuring in:
-
Ga naar het tabblad Keuringen van de installatie
-
Selecteer de open keuring
- Klik op "Keuring inplannen"
-
Vul de datum in
-
Voeg een start- en einduur toe
-
Sla de keuring op
Hierdoor blijft je dashboard correct en transparant.
Attest opladen
Na uitvoering van de keuring is het essentieel om het keuringsattest op te laden.
Het attest:
-
bewijst dat de keuring effectief heeft plaatsgevonden
-
bevat de score (A, B of C)
-
vermeldt eventuele inbreuken of opmerkingen
-
bepaalt de geldigheidsduur
Op basis van deze informatie kan Artion automatisch de volgende keuring correct aanmaken.
Meer informatie over het opladen van een attest vind je in het artikel: "Hoe laad ik een keuringsattest op via de installatiepagina?"
Probleem melden bij een keuring
Het platform laat ook toe om een probleem te melden bij een keuring.
Dit kan bijvoorbeeld wanneer:
-
een keuring uitgesteld moet worden
-
de installatie tijdelijk niet beschikbaar is
-
er onvoldoende informatie is
Door een probleem te registreren, zorg je voor meer transparantie en een correct overzicht in het dashboard.
Meer informatie hierover vind je in het artikel "Hoe kan ik een probleem melden bij een keuring?".