Comment gérer manuellement une inspection dans Artion ?

Introduction

Certaines inspections sont réalisées par des parties qui ne font pas partie du réseau de partenaires Artion, par exemple un partenaire externe de votre choix ou une personne interne habilitée.

Vous pouvez également gérer parfaitement ces inspections dans Artion.

Même si Claire peut vous assister (voir l’article sur Claire’s Inbox), vous pouvez aussi assurer un suivi entièrement manuel via la plateforme.

Où gérer mes inspections ?

Rendez-vous sur la page de détail de l’installation et ouvrez l’onglet « Inspections ».

Vous y trouverez un aperçu de toutes les inspections liées à cette installation.

La plateforme Artion :

Crée automatiquement les inspections sur base de la législation liée au type d’installation
Affiche la date d’expiration de la dernière inspection
Calcule la date à laquelle la prochaine inspection doit être planifiée

Vous conservez ainsi une vue claire sur les inspections ouvertes et à venir.

Planifier une inspection

Si une inspection ne comporte pas de date dans le champ « Planifiée le » et que la date limite est dépassée, elle apparaîtra comme « En retard ».

Pour éviter que cela donne l’impression qu’aucune action n’a été entreprise, il est important d’encoder correctement la date planifiée.

Pour planifier une inspection :

Rendez-vous dans l’onglet Inspections de l’installation
Sélectionnez l’inspection ouverte
Cliquez sur « Planifier l’inspection »
Encodez la date
Ajoutez une heure de début et de fin
Enregistrez

Votre tableau de bord reste ainsi correct et transparent.

Télécharger le certificat d’inspection

Après l’exécution de l’inspection, il est essentiel de télécharger le certificat.

Le certificat :

Prouve que l’inspection a bien eu lieu
Contient le score (A, B ou C)
Mentionne les non-conformités ou remarques éventuelles
Détermine la durée de validité

Sur base de ces informations, Artion peut automatiquement créer la prochaine inspection correctement.

Plus d’informations dans l’article : « Comment télécharger un certificat d’inspection via la page d’installation ? »

Signaler un problème lié à une inspection

La plateforme permet également de signaler un problème concernant une inspection.

Par exemple lorsque :

Une inspection doit être reportée
L’installation est temporairement indisponible
Des informations sont manquantes

En enregistrant un problème, vous améliorez la transparence et assurez un aperçu correct dans le tableau de bord.

Plus d’informations dans l’article : « Comment signaler un problème lié à une inspection ? »