Inleiding
Wanneer een keuring is uitgevoerd, moet het bijhorende attest correct worden opgeladen in het platform. Dit zorgt ervoor dat:
-
de juiste score geregistreerd wordt
-
de volgende deadline correct berekend wordt
-
je compliance-overzicht up-to-date blijft
Het opladen van een attest gebeurt via de detailpagina van de installatie, onder het tabblad “Keuringen”.
Waar laad ik het attest op?
-
Ga naar de detailpagina van de installatie
-
Open het tabblad “Keuringen”
-
Selecteer de betreffende keuring
-
Klik op Attest opladen
Welke velden moet je zeker invullen?
Bij het opladen van een attest is het belangrijk om volgende gegevens correct te registreren
Laatste keuringsdatum
-
Dit veld wordt automatisch ingevuld indien de datum “Ingepland op” eerder werd toegevoegd.
-
Indien nodig kan je deze datum manueel aanpassen.
Score
-
Kies de correcte score (A, B of C) op basis van het keuringsattest.
-
Deze score bepaalt de verdere opvolging in het platform.
Wat gebeurt er met de volgende deadline?
De volgende deadline wordt automatisch berekend op basis van:
-
de Laatste keuringsdatum
-
de periodiciteit gekoppeld aan het installatietype
Belangrijk bij een B-score
Wanneer een herkeuring vroeger moet plaatsvinden dan de standaard periodiciteit, kan je de voorgestelde deadline manueel aanpassen.
Zo blijft de opvolging correct afgestemd op het attest.
Laat Claire het attest analyseren
Je kan er ook voor kiezen om Claire het attest te laten analyseren.
Claire zal:
-
het document lezen
-
de relevante gegevens extraheren
-
een score voorstellen
-
de juiste datum suggereren
Dit kan enkele seconden duren, maar bespaart je tijd omdat je het attest niet zelf hoeft door te nemen.
Je controleert en bevestigt steeds de voorgestelde waarden voordat ze definitief worden opgeslagen.