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Comment télécharger un certificat d’inspection via la page d’installation ?

Téléchargez facilement un certificat d’inspection via l’onglet Inspections et assurez-vous que les données correctes soient automatiquement traitées dans Artion.

Introduction

Lorsqu’une inspection a été effectuée, le certificat correspondant doit être correctement téléchargé dans la plateforme. Cela permet de :

  • enregistrer la bonne note

  • calculer correctement la prochaine échéance

  • maintenir votre aperçu de conformité à jour

Le téléchargement d’un certificat se fait via la page de détail de l’installation, dans l’onglet « Inspections ».

Où télécharger le certificat ?

  • Accédez à la page de détail de l’installation

  • Ouvrez l’onglet « Inspections »

  • Sélectionnez l’inspection concernée

  • Cliquez sur « Télécharger le certificat »

Quels champs devez-vous absolument compléter ?

Lors du téléchargement d’un certificat, il est important d’enregistrer correctement les informations suivantes :

Date de la dernière inspection

Ce champ est automatiquement complété si la date « Planifiée le » a été ajoutée précédemment.

Si nécessaire, vous pouvez modifier cette date manuellement.

Score

Choisissez le score correcte (A, B ou C) sur base du certificat d’inspection.

Cette note détermine le suivi ultérieur dans la plateforme.

Que se passe-t-il avec la prochaine échéance ?

La prochaine échéance est automatiquement calculée sur base de :

  • la date de la dernière inspection

  • la périodicité liée au type d’installation

Important en cas de score B

Si une réinspection doit avoir lieu plus tôt que la périodicité standard, vous pouvez ajuster manuellement la date proposée.

Ainsi, le suivi reste parfaitement aligné avec le certificat.

Laissez Claire analyser le certificat

Vous pouvez également choisir de laisser Claire analyser le certificat.

Claire va :

  • lire le document

  • extraire les données pertinentes

  • proposer une note

  • suggérer la date correcte

Cela peut prendre quelques secondes, mais vous fait gagner du temps car vous n’avez pas besoin d’analyser le certificat vous-même.

Vous vérifiez et confirmez toujours les valeurs proposées avant qu’elles ne soient définitivement enregistrées.