Découvrez la boîte de réception Claire
Nous lançons la boîte de réception Claire – une toute nouvelle façon de traiter les communications liées aux inspections dans Artion.
Dès maintenant, vous pouvez envoyer les e-mails liés aux inspections directement à claire@artion.eu. Claire lit les e-mails, extrait les informations pertinentes et prépare tout dans votre plateforme pour validation.
Vous pouvez ainsi gérer facilement les inspections dans Artion, même lorsqu’elles sont réalisées par des organismes de contrôle en dehors du réseau de partenaires Artion.
Pourquoi c’est important
De nombreuses organisations travaillent avec leurs propres partenaires de confiance. Jusqu’à présent, les inspections organisées en dehors du réseau de partenaires Artion ne pouvaient pas être structurées automatiquement dans la plateforme.
Avec la boîte de réception Claire, cela change.
Que les inspections soient organisées via Artion ou directement avec votre propre partenaire, vous pouvez désormais tout centraliser dans un seul aperçu structuré de conformité.
Ce que Claire comprend
Claire peut traiter deux types de communications liées aux inspections.
Confirmations d’inspection (inspections planifiées)
Lorsque votre partenaire confirme une date d’inspection planifiée, Claire peut la reconnaître et la préparer dans Artion.
Elle va :
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Détecter qu’une inspection a été planifiée
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Proposer la date d’inspection prévue
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Suggérer le site et le(s) actif(s) correct(s)
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Préparer l’inspection avec le statut « Prévue »
Rien n’est automatiquement enregistré de manière définitive. Vous vérifiez les valeurs proposées et les confirmez avant qu’elles ne soient officiellement sauvegardées.
Ainsi :
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Vous voyez clairement qu’une inspection est planifiée
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Aucun suivi inutile n’est déclenché
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Votre planification reste correcte et transparente
Rapports d’inspection (inspections réalisées)
Lorsque vous recevez le rapport d’inspection, transférez-le simplement à claire@artion.eu.
Claire va :
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Proposer le site et le(s) actif(s) correct(s)
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Extraire la date d’inspection
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Détecter le score (A, B, C)
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Identifier les remarques et non-conformités
Ici aussi, Claire prépare tout sous forme de valeurs proposées. Rien n’est enregistré automatiquement. Vous vérifiez, adaptez si nécessaire et confirmez.
Claire propose. Vous confirmez.
Claire utilise l’IA pour interpréter les e-mails et les documents.
Même si l’extraction est très précise, les données de conformité doivent toujours être validées.
C’est pourquoi :
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Claire propose des valeurs structurées
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Vous effectuez le contrôle final
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Ce n’est qu’après confirmation que les données sont officiellement enregistrées dans Artion
Cela garantit fiabilité, transparence et contrôle.