Maak kennis met Claire's Inbox
We introduceren Claire’s Inbox – een volledig nieuwe manier om inspectiecommunicatie in Artion te verwerken.
Vanaf nu kan je e-mails gelinkt aan keuringen rechtstreeks sturen naar claire@artion.eu. Claire leest de e-mails, haalt de relevante informatie eruit en bereidt alles voor in je platform ter controle.
Zo kan je makkelijk keuringen beheren in Artion, ook wanneer ze uitgevoerd worden door inspectiebedrijven buiten het Artion-partnernetwerk.
Waarom dit belangrijk is
Veel organisaties werken met hun eigen, vertrouwde partners. Tot nu toe konden keuringen die buiten het Artion-partnernetwerk georganiseerd werden niet automatisch gestructureerd worden in het platform.
Met Claire’s Inbox verandert dat.
Of keuringen nu via Artion georganiseerd worden of rechtstreeks met je eigen partner: je kan nu alles centraliseren in één gestructureerd compliance-overzicht.
Wat Claire begrijpt
Claire kan twee soorten inspectiecommunicatie verwerken.
Inspectiebevestigingen (geplande inspecties)
Wanneer je partner een geplande keuringsdatum bevestigt, kan Claire dit herkennen en voorbereiden in Artion.
Ze zal:
-
Detecteren dat een keuring ingepland is
-
De geplande keuringsdatum voorstellen
-
De juiste site en asset(s) voorstellen
-
De keuring voorbereiden met de status “Ingepland”
Niets wordt automatisch definitief opgeslagen. Je bekijkt de voorgestelde waarden en bevestigt ze voordat ze officieel worden.
Zo ben je zeker dat:
-
Je duidelijk ziet dat een keuring ingepland is
-
Er geen onnodige opvolging wordt gestart
-
Je planning correct en transparant blijft
Inspectieverslagen (uitgevoerde inspecties)
Wanneer je het inspectieverslag ontvangt, stuur je het eenvoudig door naar claire@artion.eu.
Claire zal:
- De juiste site en asset(s) voorstellen
- De keuringsdatum extraheren
-
De score detecteren (A, B, C)
-
Inbreuken en opmerkingen identificeren
Ook hier bereidt Claire alles voor als voorgestelde waarden. Niets wordt automatisch opgeslagen. Je bekijkt, past indien nodig aan en bevestigt.
Claire stelt voor. Jij bevestigt.
Claire gebruikt AI om e-mails en documenten te interpreteren.
Hoewel de extractie zeer nauwkeurig is, moet compliance-data altijd gevalideerd worden.
Daarom:
-
Claire stelt gestructureerde waarden voor
-
Jij voert de finale controle uit
-
Pas na bevestiging wordt de data officieel in Artion opgeslagen
Zo garanderen we betrouwbaarheid, transparantie en controle.